电子文件管理系统通用功能要求 |
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| 标准编号：GB/T 29194-2012 |
标准状态：现行 |
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| 标准价格：70.0 元 |
客户评分：  |
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本标准规定了电子文件管理系统(Electronicrecordsmanagementsystem,ERMS)通用的功能性
要求,不包括系统设计和实施的具体要求,不规定实现系统功能的平台和具体技术,不规定详细的实施
细则,也不规定系统测试相关事项。
本标准适用于机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对电子文件管理系统的建设、使用和评估,
适用于相关企业和科研院所开展相关的科研和教学活动。 |
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| 英文名称： |
General functional requirements for electronic records management system |
 中标分类： |
综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作 |
| ICS分类： |
信息技术、办公机械设备>>35.040字符集和信息编码 |
| 发布部门： |
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 |
| 发布日期： |
2012-12-31 |
| 实施日期： |
2013-06-01
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| 提出单位： |
国家密码管理局 |
| 归口单位： |
国家密码管理局 |
| 主管部门： |
国家密码管理局 |
| 起草单位： |
国家电子文件管理部际联席会议办公室、中国人民大学信息资源管理学院 |
| 起草人： |
任守信、钱毅、刘越男、梁凯、李泽锋 |
| 页数： |
44页 |
| 出版社： |
中国标准出版社 |
| 出版日期： |
2013-06-01 |
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本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由国家密码管理局提出并归口。
本标准起草单位:国家电子文件管理部际联席会议办公室、中国人民大学信息资源管理学院。
本标准主要起草人:任守信、钱毅、刘越男、梁凯、李泽锋。 |
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前言 Ⅲ
引言 Ⅳ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 总则 4
4.1 系统定位 4
4.2 功能架构 4
4.3 文件聚合模型 5
4.4 文件信息模型 5
4.5 法律法规遵从 7
5 基本功能要求 7
5.1 文件管理配置 7
5.2 文件管理业务 11
5.3 安全管理 27
5.4 系统管理 30
6 可选功能要求 31
6.1 数字化文件的管理 31
6.2 多载体文件管理 32
6.3 离线利用 33
6.4 接口管理 34
6.5 工作流 34
6.6 性能要求 35
参考文献 36 |
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下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T18894 电子文件归档与管理规范
DA/T1—2000 档案工作基本术语
DA/T22—2000 归档文件整理规则
DA/T31—2005 纸质档案数字化技术规范
DA/T32—2005 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T46—2009 文书类电子文件元数据方案
DA/T47—2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T48—2009 基于XML的电子文件封装规范
信息安全等级保护管理办法(公通字〔2007〕43号)
ISO15489-1:2001 信息与文献 文件管理 第1部分:通则(Informationanddocumentation—
Recordsmanagement—Part1:General) |
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