2004年10月22日全国石油钻采设备和工具标准化技术委员会召开了2004年第四次主任办公会，会议听取了张振军秘书长关于2004年工作情况、汇报和2005年工作思路的汇报；听取和审议了秘书处2004年工作经费和2005年经费预算草案、研究确定了四届三次年会筹备情况及会议内容的汇报。现将会议议定事项纪要如下：

    一、会议充分肯定了四届二次年会以来秘书处的工作。2004年是全国石油钻采标委会工作较繁重的一年，一是认真落实国标委的一系列的改革措施；二是认真完成了《2005-2007年石油石化装备标准化发展规划》；三是按照国家要求完成了19项国家标准和13项国家标准计划项目的清理工作；四是着手建立全国石油钻采设备和工具标准化技术委员会信息系统；五是完成了《石油钻机标准体系与核心标准制定研究》开题研究和论证；六是复审了43项到期标准，还清了历史的旧帐。一年来秘书处积极运作，做出了卓有成效的工作。

    二、 关于四届三次年会的筹备工作。会议对秘书处为四届三次年会所做的准备工作表示肯定，并对年会问题，做出以下决定：

    1、年会主要内容：（1）听取史习盐主任委员报告；（2）审议秘书处2004年度工作报告和2005年工作计划；（3）审议标委会2004年工作报告和经费预决算报告；（4）审议2005年全国石油钻采标委会《国家标准、行业标准制修订计划》（草案）；（5）审查标准（送审稿）；（6）投票表决2004年国家标准、行业标准函审稿；（7）宣布新委员名单，颁发聘书，向离任的委员颁发荣誉证；（8）表彰2004年赞助企业名单，宣布2005年企业赞助名单；（9）审议《章程》修改稿；（10）大会决议。

    2、年会时间：初步定于12月12日报到，会议时间12月13日-15日

    3、年会地点：昆明

    4、届时邀请国家发展和改革委员会、国家标准化管理委员会、中国标准化协会、中国是由和化工协会的有关领导出席会议。同时邀请有关新闻出版单位参加会议。

    三、 会议同意《2005年是由天然气行业标准制修订项目计划》（全国是由钻采标委会归口）提交四届三次年会审议通过。

    四、会议审议了秘书处提出2004年的经费决算和2005年经费预算草案。确定全国是由钻采标委会秘书处2005年工作经费和专项研究经费总额80万元，经费幅度增长20％。由于机械联合会经费困难，会议决定2005年机械联合会交纳分摊经费的2万元，其余分摊经费部份连同全国石油钻采标委会2004年亏损部份均由2005年委员缴纳会费补助。如缴纳费不够补助2004年经费亏损部份，由秘书处提出申请提交2005年年会讨论。

    五、 会议同意秘书处提出的标准制修订经费费用由秘书处统一管理下拨的方案。为了保证标准起草的质量和掌握工作的进度，标准起草经费统一下拨到秘书处管理，由秘书处根据起草单位工作的程度分期下拨经费。

    六、 会议审议通过了2005年全国石油钻采标委会秘书处的重点工作计划，同意提交年会讨论.会议决定2005年工作要做到“重点问题、重点保证、重点突出”三个原则。1、认真研究“十一五”规划中采标的项目和全国石油钻采标委会归口的新制定项目的关系；2、认真研究“采标”的效果及标准的使用效果；3、2005年加强ISO、API标准同步跟踪研究工作；3、加强科研项目力度，在有限的条件下，着重解决重点工作。（1）完成《钻井标准体系研究和核心标准制修订》项目，完成1-2核心标准；（2）完成《石油工业用潜油电泵标准体系研究》项目；（3）落实宝鸡机械厂和中海油技术服务公司等单位牵头，开展深水技术和深水钻井的前期研究工作；（4）、针对双圆弧齿轮的抽油机的先进性、优越性、可用性，落实华北青县第一机械厂、江汉机械研究所，华北抽油机节能中心，大庆，新疆等有关单位开展双圆弧齿轮的抽油机研究，提交实验数据报告到2005年会讨论通过后，准备向ISO，API组织提交有关议案，中油集团公司提供经费资助；4、进行标准体系研究。

    七、 会议要求秘书处组织好2005年标准宣贯计划，宣贯标准做到以会养会，扩大影响和宣传力度。同时要求秘书处积极参加企业的新技术、订货等会议进行标准的宣贯。

    八、 会议强调了委员的义务和权利，应积极参与标委会的有关活动，对“三不”委员，会议决定要予以更换。

    九、 会议要求秘书处针对《章程》不完善的地方要进行修改完善，将修改稿提交年会讨论。会议要求三大公司有关主管部门应协助秘书处催收会费。

    十、 会议审议通过秘书处起草《专家工作规定》，要求秘书处会后进行完善，催办三大公司提供专家名单，汇总。

    十一、 会议决定秘书处的管理工作向经营管理方向发展，在节约基础上，做到“开源”多渠道筹措经费，开展工作。同意全国石油钻采标委会把国家标准的发行权买断，作为创收手段，同时尽快建立行业标准的发行站。